個人情報保護方針

個人情報保護方針

ネットワーク時代の経営革新の一環として、当社株式会社イナバ印刷社はすべての個人情報を、以下の個人情報保護方針に従って情報の管理が出来るよう行動し、お客様が安心して印刷物を発注できる事業環境を整備、かつ信頼を得られる企業を目指してまいります。

1. 当社は、業務で取り扱う個人情報の収集、利用及び提供が適切に管理出来る企業作りに努めます。
2. 当社は、すべての個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起きないように予防及び是正を講じます。
3. 当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
4. 当社は実施しているコンプライアンスプログラムを常に見直し、継続的改善に努めます。

平成16年8月31日
株式会社イナバ印刷社 代表取締役／井奈波智之

当社における個人情報の取扱に関する原則

1. 法と社会秩序の遵守について

当社は、お客さまから個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を収集する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

2. 個人情報の安全な管理について

当社は、お客さまから預託された個人情報および当社自ら収集した個人情報を厳重に管理・保護いたします。紛失、破壊、不正な流出、改ざん、不正アクセスから個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処いたします。

3. 個人情報の利用目的について

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を収集する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信にてその旨をご連絡いたします。

お客さまから受託する場合

• 会員名簿の印刷、発送業務のため。
• 名刺の印刷のため。
• 社員証作成のため。

当社自ら収集する場合

• 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
• 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
• 当社採用活動のため。

また、当社自ら個人情報を収集する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。

4. 個人情報の第三者への開示について
当社では、原則として次の1.から5.に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示することはありません。
1. 収集目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合。
2. ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
3. ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
4. 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
5. ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。
5. 個人情報の預託について

当社では、お客様にご案内している利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の保護に関する機密保持契約を結んだ外部委託先に業務を委託する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に預託することはございません。委託する例としては以下のような場合がございます。

• 商品のデザイン、加工・製本業務を委託する場合
• ご注文いただいた商品の発送のため、宅配業者へ委託する場合

当社では個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。